INFOR COM ERP + Finance: átfogó megoldások a pénzügyi és számviteli elvárások kezelésére

Az INFOR COM ERP pénzügyi és számviteli modulja biztosítja a modern vállalatok számára a komplex pénzügyi folyamatok kezelését, a számviteli törvényeknek való megfelelést, és a hatékonyságot növelő automatizált funkciókat. A következőkben bemutatjuk azokat a kulcsfontosságú pénzügyi és számviteli elvárásokat, amelyeket az INFOR COM ERP képes támogatni, és amelyek elengedhetetlenek a vállalatok számára a mindennapi működés során.

1. NAV integráció és ÁFA kezelési képességek

Az ERP rendszer biztosítja az online kapcsolatot a NAV-val, továbbá automatikusan generálja a különböző adóbevallási nyomtatványokat, beleértve az ÁFA bevallásokat is. A magyar számviteli és adótörvényi előírásoknak megfelelően a rendszer támogatja az ÁFA analitika és bevallás teljes körű kezelését, ami magába foglalja a havi bontású adóalap és adó kigyűjtését is.

• Automatikus bevallás készítés: A rendszer automatikusan előállítja az ÁFA bevallásokhoz szükséges adatokat, beleértve az ÁFA kódonkénti gyűjtéseket és az önellenőrzéseket.
• Fordított ÁFA kezelés: Az ERP képes a fordított ÁFA kezelésére is, támogatva a jogszabályoknak megfelelő számlázást és adózást.

2. Banki műveletek automatizálása

Az INFOR COM ERP integrációs képességei lehetővé teszik a bankkivonatok automatikus betöltését és kezelését, beleértve a forintban és devizában vezetett bankszámlákat is. Ez az automatizáció biztosítja a rendezetlen vevői befizetések gyors és hatékony kezelését, valamint a banki tételek pontos könyvelését.

• Automatikus bankkivonat betöltés: A rendszer támogatja a különböző devizanemekben vezetett bankszámlák automatikus kezelését, így gyorsítva a pénzügyi műveletek könyvelését.
• Duplikált átutalások ellenőrzése: Az ERP rendszer automatikusan figyeli a már átutalt, de nem rendezett tételeket, és megakadályozza a duplikált utalásokat.

3. Számlázási és bizonylatkezelési képességek

A rendszer kiterjedt számlakezelési funkciói biztosítják, hogy a bejövő számlák teljes körűen kezelhetők legyenek, beleértve az iktatást, automatikus könyvelést és a számlákhoz kapcsolódó igazolási folyamatokat is. Az INFOR COM ERP a szigorú sorszámozás, valamint a szállítói modul integrált dokumentumkezelését is támogatja.

• Automatikus számlapárosítás: Az ERP automatikusan összepárosítja az iktatott szállítói számlákat a bevételezésekkel, biztosítva a pénzügyi műveletek átláthatóságát és pontosságát.
• Duplikált számlák ellenőrzése: A rendszer automatikusan figyeli a számlák duplikált befogadását, így megelőzve a hibás számlázást és kifizetést.

4. Folyószámla kezelés és kompenzációs funkciók

Az ERP támogatja a folyószámla kezelését vevői és szállítói oldalon egyaránt, lehetővé téve a különböző számlák közötti kompenzációt, valamint a kiegyenlítetlen tételek részletes nyilvántartását. A rendszer státuszkezelést biztosít a fizetések, valamint a főkönyvi feladások vezérlése érdekében, így segítve a pénzügyi folyamatok átláthatóságát.

• Kompenzáció kezelése: A rendszer képes a vevői és szállítói folyószámla közötti kompenzációra, egyszerűsítve a pénzügyi műveleteket.
• Folyószámla riportok: Az ERP rendszer biztosítja a különböző vevői és szállítói folyószámla riportokat, amelyeket szállítónként és tömegesen is lehet generálni.

5. Költséghelyi és tárgyi eszköz riportolás

Az INFOR COM ERP lehetővé teszi a költséghelyi adatok részletes nyilvántartását és riportolását, valamint a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó adatok rögzítését, beleértve az eszközök élettartamát növelő felújításokat is. A rendszer emellett támogatja a befektetett eszközök automatikus leltározását, és biztosítja a leltártöbblet és leltárhiány kezelését is.

• Eszközriportok: A rendszer lehetővé teszi az eszközök bruttó, nettó értékeinek, valamint göngyölt értékcsökkenésének nyilvántartását és riportolását.
• Leltározás kezelése: Az ERP biztosítja a teljes leltározási folyamat kezelését, beleértve a leltárfelvételi ívek előállítását és a leltározott tételek rögzítését.

6. Deviza műveletek és árfolyamkülönbözet kezelés

Az ERP rendszer támogatja a különböző deviza műveletek kezelését, beleértve a devizás számlák, banki műveletek és árfolyamkülönbözetek automatikus könyvelését. Ezáltal biztosítja a pontos pénzügyi nyilvántartást és a gazdasági események átláthatóságát.

• Automatikus árfolyamkülönbözet kezelés: A rendszer automatikusan könyveli az árfolyamkülönbözeteket, akár részkifizetéseknél is.
• Devizás könyvelés: A rendszer támogatja az eltérő devizanemekben történő könyvelést, beleértve az automatikus mérlegsorra gyűjtést is.

7. Többszintű jogosultságkezelés és biztonság

Az INFOR COM ERP rendszer lehetővé teszi a többszintű jogosultságkezelést a pénzügyi és számviteli modulok esetében. Ez biztosítja, hogy minden felhasználó csak az adott feladatkörének megfelelő hozzáférést kapjon, ezzel garantálva az adatok biztonságát és az érzékeny információk védelmét.

• Rugalmas jogosultságkezelés: A rendszer különböző szinteken biztosít hozzáférést a felhasználók számára, beleértve a törzsadatokhoz, főkönyvi adatokhoz és analitikákhoz való hozzáférést.
• Auditálás és nyomon követés: Az ERP rendszer automatikusan naplózza a felhasználói tevékenységeket, így biztosítva a tranzakciók és módosítások visszakövethetőségét.

8. Riportolás és analitika

Az ERP rendszer számos riportolási és analitikai eszközt biztosít, amelyek lehetővé teszik a pénzügyi adatok részletes elemzését és kimutatását. A felhasználók számára lehetőség nyílik a szabadon paraméterezhető riportok és listák készítésére, valamint a cash-flow kimutatások összeállítására.

• Excel export és riport varázsló: Az INFOR COM ERP lehetővé teszi az adatok Excel-be történő exportálását, valamint az egyedi igények szerint konfigurálható kimutatások létrehozását.
• Többdimenziós lekérdezések: A rendszer biztosítja a többdimenziós lekérdezések és kimutatások összeállítását, így a felhasználók többféle nézőpontból is elemezhetik az adatokat.

9. Főkönyvi és analitikai könyvelés

Az INFOR COM ERP támogatja a főkönyvi és analitikai könyvelést, biztosítva a tranzakciók pontos rögzítését és a jogszabályoknak való megfelelést. A rendszer lehetővé teszi a zárási folyamatok menedzselését, valamint az éves és havi zárások automatikus kezelését.

• Automatikus főkönyvi feladás: A rendszer automatikusan generálja a főkönyvi tételeket, beleértve a zárási és nyitási folyamatokat is.
• Vegyes könyvelés: Az ERP rendszer képes vegyes könyvelés végrehajtására, valamint az analitikai adatok integrált kezelésére.

Összegzés

Az INFOR COM ERP pénzügyi és számviteli modulja kiterjedt funkcionalitással rendelkezik, amely lehetővé teszi a vállalatok számára a pénzügyi folyamatok teljes körű automatizálását és kezelését. A rendszer biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést, a deviza műveletek hatékony kezelését, a banki integrációt, valamint a komplex számlázási és eszköznyilvántartási folyamatokat. Az ERP rendszer egyedülálló lehetőségeket kínál a pénzügyi és számviteli műveletek optimalizálására, és hozzájárul a vállalat pénzügyi stabilitásához és hatékonyságához.