ERP-rendszer diszkrét gyártóknak

Infor Projects

Összetett rendelési projektek lebonyolítására a projektvezetés gyakorta csupán jelentős adminisztratív ráfordítások árán válik képessé. Az egyre erősödő konkurenciaharc arra készteti a termékek előállítóit, hogy egyre szűkebb keretek között kalkulálják a pénzügyi hátteret, illetve a határidőket.

Ehhez járul még az a probléma, hogy gyakorta a rendelések leadásánál is bizonytalanság áll még fenn, mivel ilyenkor még sokszor nincs tisztázva minden részlet. Ez a helyzet olyan eltéréseket eredményez a kivitelezés során, melyeket túl későn ismernek föl, ezért nem tudják idejében végrehajtani a szükséges lépéseket.

Az összetett rendelési projektek néhány fontos jellemzője

• nagy horderejű projektek (melyeket a feladatok összetettsége és/vagy a rendelés nagy volumene jellemez)
• jellemzően egyedi termékek, berendezések (pl. üzemek felszerelése) gyártása kapcsán fordulnak elő
• a projekt célja gyakran bizonytalan (megnövekedett kockázat)
• olyan projektek, melyekben sok külső és belső résztvevő szerepel, és több hónapon vagy éven át is húzódhatnak

Mi kell a sikeres és hatékony lebonyolításhoz?

• a projekt résztvevőinek lehető leghatékonyabb koordinációja
• minél hamarabb fel kell ismerni a tervtől való eltéréseket, és reagálni kell azokra.
• a projektben rejlő kockázatokat folyamatosan csökkenteni kell.
• fel kell ismerni és ki kell használni a projekt haladása során jelentkező, az eredmény javítására irányuló lehetőségeket.
• egységesen kell lefektetni az egyes műveleti és ellenőrző módszereket.
• hatékony projektkontrolling
• módosítások folyamatos kezelése
• integrált dokumentumkezelés

A különböző projektekből és cégeknél megszerzett tapasztalataink alapján elmondható, hogy az igények optimális kielégítésére csak akkor van lehetőség, ha a rendszer összes résztvevője ugyanabban a rendszerben dolgozik, mivel így a projekthez kapcsolódó valamennyi adat bármikor rendelkezésre áll. Ma is sok olyan üzem van, ahol ezt a legkülönfélébb segédeszközökkel próbálják megoldani.

Érdemes áttekinteni alábbi, a gyakorlatból vett példánkat:

• a projektvezetők MS-Project alkalmazást használnak a tervezés során
• a középvezetők eközben egy másik rendszerben elvégzik a kapacitástervezést
• az idők rögzítésére szintén egy külön rendszerben kerül sor
• az anyagbeszerzésre a beszerzés saját rendszerén belül kerül sor
• a raktárkezelés például az ERP-rendszer részeként valósul meg
• a számla kiállítására a könyvelési rendszerben történik

Mindehhez szükség lenne különféle interfészekre, de ehelyett az adatok átadása egyik rendszerből a másikba manuálisan történik. Eközben elkerülhetetlenül növekednek a költségek, megjelennek a kettős rögzítések, az átviteli hibák, valamint az időveszteség. Lehet, hogy külön-külön az összes alkalmazott rendszer nagyon jól működik, és felhasználóbarát, de a projektek egyszerű és áttekinthető lebonyolítását egy ilyen heterogén együttműködés nem teszi lehetővé.

Ezért érdemes a projektek lebonyolításához olyan rendszert használni, melyben egy fedél alá kerül a rendelés, a feldolgozás és a kivitelezés. Valamely projektmenedzsment-rendszer lényege, hogy abból a felhasználók hihető adatokat nyerhessenek: ebben az esetben az adott számítástechnikai eszköz valóban kiérdemli a “segédeszköz” nevet, hiszen leegyszerűsíti a középvezetők, projektvezetők és a projektben dolgozó munkatársak napi munkáját.

Ebből a felismerésből kiindulva az Infor Projekt rendszer kialakítása során a lebonyolításért felelős funkcióknak különös figyelmet szenteltünk. Ily módon a rendszerben egyaránt rögzíteni lehet például egyes személyek illetve egész csoportok tevékenységeit (műveleteit). Közvetlenül a rendszerből lehet megrendelni a projekthez szükséges, szállítóktól és belső raktárakból származó anyagokat. A projektben nyomon követhető a szállítások beérkezése, a határidők betartása, valamint az anyag és a megmunkálás költsége.

Corvex Finance

A vállalatvezetés az Infor COM egyik nagy üzleti folyamata, mely az általános ügyviteli – pénzügyi feladatokat, a folyószámla-kezelést, a könyvelést, a befektetett eszközök kezelését, a termelés kiértékelését, elszámolását, és a kontrollingfeladatokat foglalja magába, mindezt a termelésirányítási folyamatok adatainak és funkcionalitásának teljes integrálásával.

A cég teljes üzleti folyamatát támogató rendszer egységes adatbázisán alapulva a cégvezetés megkapja a modern informatikai rendszerek által nyújtott valamennyi szolgáltatást a múlt és a jelen folyamatainak elemzéséhez és a jövő tervezéséhez.

Az ügyviteli rendszer általános jellemzői

• a különböző funkciók különböző felhasználókhoz történő hozzárendelési lehetősége
• bizonylatok azonosítóképzési szabályainak szabad beállítási lehetősége
• felhasználó által definiálható szűrők
• főkönyvi számla-ellenszámla-párok egyértelmű összerendelése
• könnyen visszakereshető dokumentumok
• archiválás
• egységes törzsadatállomány
• testreszabható felhasználói felület, mely letárolásra kerül
• nyomtatás Excelbe vagy szövegfájlba is
• paraméterezhető adatimport és -export lehetőségek

Ügyvitel – főkönyv, folyószámla, befektetett eszköz

A teljesen integrált ügyviteli programcsomag egy főkönyvi rendszert, valamint folyószámla, befektetett eszköz és kontrolling modulokat tartalmaz.
A normál ügyviteli folyamatok kezelése mellett a programban elkészíthetőek a különböző formátumú mérlegek, az eredménykimutatás, a konszolidált mérleg, illetve egyéb vezetői jelentések. A zárlati funkciókhoz kapcsolódóan lehetőség van arra, hogy meghatározzuk a devizában és valutában felmerült követelések, kötelezettségek, külföldi pénzértékre szolgáló értékpapírok realizált és nem realizált árfolyam-különbözeteit, melyek igény szerint automatikusan lekönyvelhetőek. Lehetőség van az időszakos zárásra, valamint az év végi zárlati funkciók keretében a zárlati tételek elkülönítésére, a főkönyvi számlák automatikus zárására, következő évi megnyitására.

A külföldi tulajdonossal is rendelkező cégek a főkönyvi kivonatot, s az ehhez kapcsolódó jelentéseket az anyavállalat által megkövetelt devizában is létrehozhatják, illetve magát a programot is használhatják idegen nyelvű kezelői felülettel.

A főkönyvben történő gyűjtéseket kiegészíthetjük egyéb, a vezetés részére szükséges gyűjtésekkel az analitikus kódok segítségével. Egy főkönyvi tétel kilenc szempont szerint csoportosítható, listázható. Kimutatható főkönyvi szám bontásban valamennyi egyéb gyűjtés, illetve a gyűjtőcsoportok, gyűjtők is láthatóak főkönyvi számonként.

Az ügyviteli rendszerben előre meghatározott kontírozási szabályokat definiálhatunk.

A főkönyv gyűjti össze a különböző feladásokat: az anyagfeladás összesített adatait, a befektetett eszközök állományában bekövetkezett változásokat, a bérfeladást. A bérfeladás adatainak átvételét a főkönyvi modulban igény esetén a külső bérmodulból interfész segítségével is megvalósítjuk.  A feladások már analitikus gyűjtéseket is tartalmazhatnak. A bejövő számlák igazoltatása, jóváhagyásra történő átadása, jóváhagyó személyekre a jóváhagyási időszak végének lekérdezése a rendszer része.

A teljes rendszer, a törzsadatállomány, az analitikus kódok, az ügyviteli elemekkel együtt integráltan működtethető. Mind a bejövő, mind a kimenő számlák könyvelésének alapjául szolgáló adatok, valamint a beállított főkönyvi számok a kontírozás támogatására betölthetők.

A mindennapok forintos és valutás készpénzforgalmát a pénztármodul adminisztrálja. A pénztárbizonylatok elkészítése, nyomtatása, a pénztár könyvelése és a pénztárzárás az elkülöníthető funkciók. A pénztármodulban lehetőség van költségjellegű tételek rögzítésére a készpénzes számla bejövő számlaként történő lekönyvelése nélkül. Lehetőség van a valutapénztárak kezelésére választás szerint átlagárfolyamon, FIFO, direkt (önállóan meghatározott árfolyamon), illetve folyamatos árfolyamon. A pénztárzárás során elkészíthető az időszaki pénztárjelentés, a pénztármozgások listázása.

A likviditástervezést több szinten képes támogatni az Infor COM ügyviteli csomagja. A rendszer képes a kiszámlázott és beérkezett számlákon, a meglévő pénzkészleteken kívül egyéb kötelezettségek, követelések figyelembe vételére is. Lehetőség van arra, hogy a banki műveleteket, a kivonatok és átutalások, az aktuális árfolyamok kezelését bankonkénti bontásban a bankkal történő közvetlen kapcsolat segítségével automatikusan végezzük el.

A rendszer a törvényi szabályozásoknak megfelelő adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti. Az ezekhez szükséges analitikus nyilvántartások, a pénzügyileg nem rendezett tételek visszaigényelhetőségének figyelése, valamint az ÁFA-fizetési pozíció változásának precíz kezelése megoldott. Az áfa-bevallás, az önellenőrzési bevallás elkészítése a paraméterezéseket követően automatikusan elvégezhető. Az ABEV részére az adatok átadhatóak.

A befektetett eszköz modul az eszközállomány változásainak, speciális értékmódosításainak nyomon követését és könyvelését teszi lehetővé. Az értékcsökkenés számítható a számviteli és a társasági nyereségadó-törvény, ill. a nemzetközi standardok alapján is. A befektetett eszközök leltározása, valamint a leltár eredményeinek lekérdezése, a kiegészítő melléklet részét képező állományváltozás-kimutatás, a befektetett eszközök kartonja is elkészíthető.

Önköltségszámítás

Csak a hatékonyan elemezhető információ értékes, hogy kifejezze a fontos üzleti mutatókat. Mindegyik ügyviteli modul lehetőséget teremt a felhasználók által definiálható többváltozós elemzésekre, amelyek segítségével az üzleti tevékenység a kívánt szemszögből vizsgálható. Tartalmas és hasznos jelentések készíthetőek. Ennek a célnak a megvalósítására a főkönyvi kartonokon történő gyűjtés mellett lehetőség van ún. analitikus kódonkénti gyűjtések megvalósítására. Az analitikus kódokra (pl. költséghely, költségviselő, projekt, stb.) történő könyvelést a főkönyvi számlához hozzárendelten különböző aránypárok meghatározásával is meg lehet adni. A gyűjtéssel többszintű, hierarchikusan felépített mechanizmus alapján vizsgálhatjuk pénzügyi oldalról a cég életét, akár egyszerre több független szempontrendszer szerint.

A kontrolling modul biztosítja a kalkulációs egységenkénti (cikk, cikkcsoport, gyártási rendelés, sorozat, stb.) utókalkulációt, az elő-, valamint az utókalkuláció adatainak összehasonlítását, a költségek különböző vetítési alapok alapján történő felosztását, költségátterheléseket.

A terv-, illetve előkalkulációhoz alapadatként a közvetlen gyártási költségek, ezek meghatározására az anyagok esetében a forráslistában (darabjegyzékben) rögzített anyagnormák és a készletgazdálkodásban nyilvántartott árak (több lehetőség, jellemzően mérlegelt átlagár), a műveleteknél az előkészületi és darabidők, valamint a műveletekhez, illetve termelő munkahelyekhez rögzített, szabadon paraméterezhető költségnemekhez hozzárendelt normaidőköltségek szolgálnak. A közvetlen gyártási költségeken túl az általános költségeket is tervezni tudja a rendszer, pótlékkulcsos módszerrel. Lehetőség van szabadon definiálható kalkulációs sémák létrehozására is, vagyis a vállalat tetszőleges költségfajtákból állíthatja össze a maga kalkulációs sémáit. Ez lehetővé teszi a vállalat saját szempontjainak figyelembe vételét az ajánlati árak, illetve elszámoló árak meghatározásánál.

Az önköltségszámítási modulban gyűjthető össze valamennyi kalkulációs egységre a tényköltség. A tényköltségek meghatározásánál lehetőség van arra, hogy az önköltség valamennyi összetevőjét (anyag, bér, egyéb költségek) – amelyek vagy közvetlenül a termékelőállítás során merültek fel, vagy a közvetetten felmerült költségeket, amelyeket valamilyen vetítési alap arányában osztottak fel – az önköltségi árban figyelembe vegyük. Az önköltségszámítási modulba az adatok érkezhetnek az ügyviteli modulokból, vagy importálhatóak Excel-táblákból. A tényköltségek összegyűjtését, a közvetett költségek különféle vetítési alapok arányában történő szétosztását, valamint a kalkulációs egységenkénti tényleges önköltség meghatározását az önköltségszámítási modulban valósíthatjuk meg. A vetítési alapok a termelésirányítási modulokból, a CVX Finance-ból gyűjthetőek össze. Az önköltségszámítás eredménye igény szerint a főkönyvi könyvelés részére átadható.

Az önköltségszámítás eredményeképpen meghatározott tényleges önköltségi ár a nyilvántartási árral, míg az ajánlati kalkuláció, a normatív kalkuláció költségelemei az utókalkuláció eredményével vethetők össze.

Infor Automotive

Vállalatirányítási rendszerünk használatával lehetővé válik, hogy az autóipari beszállítók számára is teljes körű, iparág-specifikus ERP-megoldást kínáljunk. Speciális üzleti folyamataihoz illeszthető informatikai megoldásunk segítségével követhetővé és tervezhetővé válnak folyamatai, megbízható, versenyképes partnerként tud felelősséget vállalni munkafolyamataiért, szállítási határidőiért.

Az Infor Automotive előnyei:

• készen kapja a legtöbb autógyártó által elvárt szabványos üzenetformátumot, és a gyakorta használt bizonylatokat
• az Infor AUTOMOTIVE-val egy szabadon paraméterezhető, nyílt interfészt is magáénak tudhat, amelyen keresztül tetszőleges adatok fogadhatók és küldhetők az Infor COM-ból más szoftverek vagy partnerek felé. Időtakarékos és véletlen tévesztéstől mentes, automatikus adatfeldolgozást biztosít a rendszer
• a kiszállítások, a szállítmányok tervezhetőek, ütemezhetők
• csomagolási előírásokat rögzíthet, amelyeket köthet cikkhez, vagy akár vevőhöz is, ha ugyanazt a terméket más-más vevőnek másként kell csomagolni. A rendszer automatikusan képez csomagokat, majd ehhez számítja a csomagolóanyag-szükségletet, figyelembe véve a raklapméretet, a maximális rakodási szintszámot, elválasztó és egyéb csomagolóanyagokat, valamint a különböző címke-igényeket
• különböző, a szervezést megkönnyítő listákat nyomtathat, például terv- és tényrakjegyzéket, fuvarrendelést, minőségi tanúsítványt, fuvarlevelet, stb.
• a göngyölegkezelést az EDI-üzeneteken keresztül intézheti
• pénzügyi műveleteket elektronikus bonyolíthat – EDI-számlák és -jóváírások segítségével

Infor Plastics

A hagyományos MRP-megoldások nem igazán alkalmasak a jó kapacitás-kihasználásra törekvő műanyagipari gyártók számára. Az Infor Plastics grafikus finomtervező rendszere, az APS olyan ütemezést végez, amely figyelembe veszi a szerszámoknál tapasztalható szűk keresztmetszeteket, így maximális mértékben növeli az üzem áteresztő-képességét.

A rendszer biztosítja a fröccsöntőformák nyilvántartását, a gépbeállításokat, a különböző granulátumok paramétereinek megadását, figyelembe veszi az adagsúlyokat és újraőrléseket, emellett átfogó megoldást nyújt a címkézésre és a csomagolásokra is.

Az ágazati megoldás olyan fogalmakkal bővíti ki az Infor COM alaprendszert, mint a fészekszám, ciklusidő, anguss (a belövőcsatornában maradó anyag), granulátum, receptúra, origanyag, színezőanyag, mesterkeverék, belövési szám, stb.

Az Infor Plastics bevezetésével a műanyagipari terminológiának és gyakorlatnak megfelelően rögzíthetők a forrásjegyzékek (műanyagipar-specifikus cikktörzs-adatok, receptúrák, fröccsgép-adatok és -beállítások).

A gyártásban számíthatók a személyzeti igények, speciálisan kezelhetők a granulátumok anyagmozgásai, információkat kaphatunk a tervezéshez (alternatív gépek, szerszámok), illetve tervezhető és követhető a szerelt (többtermékes) szerszámokkal végzett gyártás is. A szerszámkezeléssel a szerszámok releváns törzsadatai tárolhatók, illetve követhető a szerszám élete, működése élettartam-figyeléssel (események, belövésszám-felügyelet, felújítási periódusok, jó és selejt darabszámok).